Boîtes d’archives pour la longue conservation des documents papier : pourquoi choisir des modèles ignifugés ?

17 avril 2025 Non Par alsasys

Nous vivons dans une période où la digitalisation s’accélère, il reste pourtant des secteurs – comme les administrations, les études notariales, les cabinets d’avocats ou les archives patrimoniales – où la conservation physique des documents papier demeure essentielle. Qu’il s’agisse de documents juridiques, de plans techniques, de registres historiques ou de correspondances précieuses, ces archives doivent être stockées dans des conditions optimales pour garantir leur intégrité sur le long terme. Pour cela, le choix des boîtes d’archives est loin d’être anodin.

Les différents types de boîtes d’archives

Les boîtes d’archives se déclinent en plusieurs modèles en fonction de la durée de conservation envisagée et du niveau de protection requis.

Les boîtes d’archives classiques sont généralement utilisées pour la conservation courante ou intermédiaire. Fabriquées en carton standard, elles permettent un stockage pratique et une organisation efficace des documents. Toutefois, elles offrent une résistance limitée à l’humidité, à la lumière, aux parasites et au feu.
Les boîtes de conservation longue durée sont conçues pour préserver les documents pendant plusieurs décennies, voire pour une conservation permanente. Ces boîtes sont fabriquées à partir de carton sans acide, parfois avec un traitement spécifique pour limiter l’altération des papiers sensibles. Elles sont souvent conformes aux normes ISO 16245 pour la conservation des documents d’archives.

Cependant, une menace majeure reste souvent sous-estimée : le risque d’incendie. Même dans les locaux bien sécurisés, le feu peut se propager rapidement et détruire en quelques minutes des années, voire des siècles, d’archives.

Les boîtes d’archives ignifugées : une protection essentielle en cas d’incendie

Face à ce constat, les professionnels de l’archivage ont développé des boîtes d’archives ignifugées, capables de retarder la montée en température et de protéger le contenu de la chaleur et des flammes pendant un temps précieux. Ces boîtes ne sont pas ininflammables au sens strict, mais elles sont conçues pour ralentir considérablement la dégradation du contenu lors d’un incendie, permettant parfois de sauver les documents ou du moins d’en limiter la perte.

Un matériau se distingue particulièrement dans la fabrication de ces boîtes : le carton M1.

Le carton M1 : un matériau ignifuge adapté à l’archivage

Le classement M1 correspond à une norme française de réaction au feu, définissant les matériaux non inflammables. Un carton M1 ne s’enflamme pas facilement et ne propage pas la flamme, ce qui en fait un allié de poids dans la protection des archives contre l’incendie.

Les boîtes d’archives en carton M1 allient les avantages d’un matériau rigide, léger, recyclable, et surtout, traité pour résister au feu. En cas d’incendie, elles offrent une barrière thermique qui peut faire toute la différence : elles retardent la transmission de la chaleur, limitent la combustion interne et laissent aux secours un temps précieux pour intervenir.

Un choix stratégique pour les institutions sensibles

Pour les institutions détenant des documents sensibles ou à haute valeur patrimoniale, le choix d’une boîte d’archives ignifugée en carton M1 est un investissement stratégique. Ces boîtes sont idéales pour :

Les archives notariales, soumises à des obligations de conservation sur 75 ans ou plus.
Les collections patrimoniales dans les musées ou bibliothèques.
Les services d’archives départementales ou nationales.
Les entreprises souhaitant protéger leurs documents sensibles ou confidentiels (brevets, contrats, plans…).

Conclusion : anticiper les risques pour mieux conserver

Le choix de la boîte d’archive ne doit pas se limiter à une question de rangement. Il s’agit d’un véritable choix de conservation et de protection, surtout quand il est question de préserver la mémoire écrite contre les aléas du temps et les sinistres.

Si la numérisation peut offrir une solution de secours, rien ne remplace l’original pour de nombreux documents. Opter pour des boîtes d’archives ignifugées en carton M1, c’est donc intégrer une dimension de prévention des risques dans sa politique d’archivage, en assurant à ses documents une protection optimale, y compris en cas d’incendie.