Comment bien gérer une flotte automobile ?

30 août 2022 Non Par alsasys

Pour assurer l’efficacité des véhicules, il est nécessaire de garantir une bonne supervision, l’entretien et la maintenance de ces véhicules. Il s’agit en quelque sorte de la gestion de flotte automobile. La gestion de flotte est une tâche que, malheureusement, plusieurs personnes trouvent complexe. Il se pose donc une interrogation primaire : comment se faire la gestion de flotte automobile ? Il s’agit dans cet article de faire ressortir les différents éléments indispensables pour assurer avec aisance la gestion de flotte automobile.

La gestion de flotte : qu’est-ce que c’est ?

En général, dans le domaine de transport routier, il est fréquent de faire face à la pratique de la gestion de flotte. En effet, sans la moindre connaissance sur les clés de la gestion de flotte automobile, il serait très difficile, voire impossible, de gérer une flotte automobile.

Une flotte automobile représente l’ensemble des automobiles que possède une entreprise. Elle met en exergue tous les types de véhicules ayant un moteur (les poids lourds, les motos, les voitures…etc.) . On y trouve par exemple, des véhicules de fonction, des véhicules de sociétés ou encore des véhicules professionnels.

Quand les véhicules sont au nombre de dix ou plus, c’est en ce moment qu’il s’agit d’un parc automobile. Ainsi, ce parc automobile doit rester entretenir, gérer et être bien suivi : c’est en quelque sorte la gestion de flotte automobile. En général, la gestion de flotte est réalisée pour atteindre plusieurs objectifs essentiels. Ces objectifs peuvent être résumés en trois termes : le pilotage, le contrôle et la maîtrise.

Le pilotage : piloter est le premier objectif fondamental de la gestion de flotte. En effet, pilotage des pacs de véhicules est une tâche que tous les gestionnaires de flotte doivent réaliser en permanence. Ils doivent veiller de très près sur les véhicules pour garantir le fonctionnement idéal de la flotte. En gros, les entrer et les sortir des automobiles doivent être bien gérées.

Le contrôle : dans le but d’assurer une bonne gestion des véhicules, le gestionnaire de flotte doit contrôler régulièrement tous les mouvements au niveau du parc. Pour ce fait, un tableau de bord est construit pour faciliter le contrôle des indicateurs et des clés dans la gestion.

La maîtrise : enfin, il est important de bien connaître les données qui sont au niveau du parc automobile et aussi les différents coûts qui circulent.

Les astuces pour une bonne gestion de flotte d’un véhicule

La gestion de flotte de véhicule est une tâche qui n’est pas toujours facile et qui nécessite un certain nombre de connaissances pour y parvenir. En effet, il existe des astuces ou clés dont vous pouvez vous servi pour bien gérer une flotte de véhicule. On peut faire ressortir trois aspects majeurs :

L’aspect opérationnel : il faut commencer par faire un choix convenable du type de véhicule et du volume qu’il faut. Vous devez également établir une « Car Policy » et mettre en place un mécanisme de suivi d’indicateurs de performance ;
L’aspect finance : à ce niveau, vous devez établir le processus de financement des automobiles, penser à la gestion des contrats ainsi que le processus de suivi des différents coûts…etc.
Et l’aspect sécurité : à présent, vous allez penser à tout ce qui concerne l’entretien et la maintenance du parc automobile, la gestion des délits et attirer l’attention sur la sécurité routière ainsi que sur les éventuels risques…etc.

La compréhension et la réunion de ces trois éléments précédents vous permettront d’effectuer dans des mesures favorables la gestion de flotte automobile.